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Diário das minhas finanças pessoais

Um diário sobre finanças pessoais, produtividade e a busca pela positividade

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Um diário sobre finanças pessoais, produtividade e a busca pela positividade

Passion Planner digital - grátis

23.11.17

O Passion Planner é o planner mais completo que conheço, dentro do género. 

 

De eventos, a hábitos, passando por reflexões e lembretes e notas. Mais que uma agenda, é uma ferramenta para organizar/planear objectivos a curto, médio e longo prazo.

Sou fã das páginas, mas aviso que não é uma ferramenta fácil - obriga-nos a pensar e a olhar para a forma como gerimos o nosso tempo. Se formos honestas/os e o utilizarmos sempre, somos confrontadas/os rapidamente com a nossa (má) gestão de tempo.

 

 

A versão digital - 52 ficheiros, com 2016-2018) é grátis, bastando para isso que subscrevam a newsletter. Basta ir ao final desta página e colocar o vosso email.

 

 

A testar uma nova secção na agenda

30.09.16

Como já referi, eu utilizo o sistema "bullet journal", o que me permite muita flexibilidade, no que respeita a conteúdos da minha agenda.

 

Este mês introduzi uma nova secção: tarefas de contextoalgo que vi num vídeo Youtube mas que ainda não consegui localizar a fonte (a ele voltarei).

 

Basicamente, são duas folhas em que vou anotando e riscando o que preciso e onde. Na primeira página anoto tarefas ou compras por local e na segunda uma lista de coisas que preciso comprar, que não têm local específico.

 

Por exemplo:

- eu sei que se tiver MP e farmácia, vou fazer as duas coisas na mesma viagem porque são próximas;

- não vou com frequência ao centro da cidade, pelo que é útil ter uma lista de coisas a fazer por lá, para não me esquecer;

- anoto produtos que a minha mãe me pediu para comprar, quando estivesse com uma boa promoção;

- anoto preços de referência de coisas de que preciso, para poder comparar.

 

Deixo-vos uma imagem do meu primeiro teste. Não é bonito, mas é eficiente.

1.JPG 

Agora digam-me por favor se é minimamente interessante continuar aqui a falar de agendas e produtividade.

Aceitam-se dicas.

Bom fim-de-semana.

 

 

 

Diário perpétuo numa agenda descontinuada

21.12.15

Em Setembro encontrei uma agenda linda, de 2015, e que me custou dois euros. Claro que o preço se deveu ao facto de ser uma agenda prestes a tornar-se inútil. 

agenda.JPG 

Confesso que só comprei porque pensei que teria ilustrações. Não tinha. 

 

O meu objectivo foi que esta pudesse ser um diário perpétuo em que utilizaria a página diária para diversos anos, como podem ver na imagem*. Além de notas, podem colar fotos, recortes de revistas e folhetos de um livro ou filme, etc...

EPSON009.JPG

  

 * Esta imagem não é da agenda acima descrita, mas de uma outra em que optei por "criar" uma demonstração.

Agendas para 2016... para todos os gostos

20.12.15

Há agendas para todos os gostos e para todos os bolsos. O meu bolso prefere soluções económicas pelo que as minhas agendas, há anos que são DIY. 

 

Eu não tenho utilizado a visão semanal porque quase não tenho eventos calendarizados (consultas médicas e pouco mais). Tenho muitas mais tarefas. Isto para dizer que a melhor agenda é aquela que se adapta a nós.

 

A vantagem de não gastar dinheiro com agendas é que podemos experimentar e ajustar às nossas necessidades. Aliás, se a minha necessidade é retirar 10 páginas para que crianças possam desenhar, eu faço isso sem consequências.

 

Basta utilizarem o Google e pesquisarem por "free planner 2016" para obterem um manancial de páginas para imprimir, de todos os tamanhos e com todos os modelos imaginários. 

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http://www.thehandmadehome.net/2015/06/free-planner-2016 

 

O meu local preferido para impressões é o www.mylifeallinoneplace.com, para imprimir páginas para o meu bullet journal.

 

Em 2015 nem imprimi, utilizei páginas em branco, no tamanho A5 e que encadernei em espiral numa parte do ano e cosi, depois de aprender com este vídeo.  

 

Porém, parece-me que em 2016 vou simplificar ainda mais e voltar a um simples caderno quadriculado de tamanho A5 que ocupa menos espaço na carteira. Mais, este pode ser um dois em um: agenda pessoal e profissional.  

 

Deixo-vos um vislumbre da minha agenda de 2013, o último ano em que utilizei o calendário semanal, em duas versões distintas de como colocar uma semana em duas páginas.

 

Não é bonita, mas foi muito eficaz.

 

mylifeallinoneplace - a minha página de eleição para planners e agendas

11.12.14

Mylifeallinoneplace é o blog de Ray Blake, um dos mais generosos bloggers no que respeita a conteúdos para agendas e planificadores. Criou vários modelos para podermos imprimir (muito facilmente) e criar a nossa agenda.

 

Aqui encontrarão tudo: páginas com visualização de ano, mês, semana, dia - em uma ou mais páginas. As possibilidades de personalização são imensas.

 

E tudo gratuito.

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Passion Planner - agenda gratuita

10.12.14

Já a pensar em 2015, há muitas pessoas que já compram agendas. Eu utilizo o sistema Bullet Journal pelo que só preciso de um caderno. Porém, para quem prefere uma forma mais organizada de ver os seus dias, o Passion Planner, com páginas gratuitas para imprimir, poderá ser uma excelente solução. 

A própria autora sugere a impressão semana a semana, a sua colocação numa simples capa de cartão e agenda feita. Eu sugeria a impressão poupadinha em tamanho A5

 

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A minha agenda

04.09.14

{Sou só eu que não consigo pensar "a minha agenda" sem ser com a música?}

 

Eu não estava a brincar quando disse que anoto tudo, mil e uma vezes. 

 

Estou sempre a escrever: listas diversas, coisas que li, coisas que gosto, coisas que tenho de fazer. E no trabalho: contactos, notas de reuniões, tarefas a concluir...


Recentemente abandonei completamente a ideia de uma agenda diária convencional e passei a adoptar um sistema mais apropriado para tarefas/projectos. É um sistema híbrido do chamado "bullet journal" porque continuo a necessitar de calendário para as consultas médicas/exames que são quase semanais.

 

O fantástico neste sistema é que não precisam de comprar uma agenda (que ficava em grande parte com folhas em branco) e podem começar em qualquer momento do ano.

 

A minha agenda/planner, neste momento é composta de folhas A4 cortadas ao meio para tamanho A5 e encadernadas em espiral (porque tenho encadernadora). Se desejam testar o sistema, recomendaria que utilizassem um básico caderno A5 ou folhas A4 dobradas na forma de caderno e com um fio unir tudo (quem diz um fio, diz agrafos). Não recomendo gastar dinheiro para testar um sistema de organização (nem tinteiros).

 

Se querem imprimir umas páginas, eu recomendo o blog My life all in one place. Diversas opções e tudo grátis.

 

Eu tenho várias componentes na minha agenda: contactos, contactos de emergência, notas (por exemplo o nº de contribuinte da empresa para compras ou o recorte de um folheto com o meu tarifário de telemóvel, medicação da minha mãe e notas sobre consultas), etc...

 

Mas hoje fico-me pelo calendário:

 

1. tenho um calendário de 2014 impresso e colado


2. tenho 12 calendários mensais (onde anoto as consultas/exames) que imprimi e colei nas folhas; para começar, recomendaria que se ficassem por 4 meses de 2014

 

3. tenho um calendário de 2015 (pequeno) impresso e colado, no resto da página escrevo as datas das consultas já marcadas para 2015

(se sentirem necessidade, uma folha com datas de aniversários, calendário escolar, etc... - ou seja, perfeitamente adaptável às vossas necessidades)

 

O mês começa com:

  • 1 página do mês para eventos ( escrevo o mês e os dias; à frente, escrevo o evento)
  • 1/2 página das tarefas/objectivos para esse mês
  • outras coisas: tarefas de hábitos, lista de aniversários, despesas, orçamento ...
  • páginas do dia a dia

 

Mas para perceberem melhor, deixo-vos um exemplo que foi feito no computador, mas eu escrevo tudo à mão (Claro!).

 

 

  

 

 

Não compro - agendas

07.01.14

Eu não compro agendas. Ou utilizo uma oferecida (raramente preenchem os meus requisitos) ou crio uma. 

 

Já tive muitas versões e neste momento tenho 1 caderno quadriculado agrafado. Custou €0.25. É uma agenda pessoal/profissional.

 

PESSOAL

 

CAPAS INTERIORES:

- calendários: 2012 a 2014.

 

FOLHAS DO CENTRO DO CADERNO

- livres para rascunho (assim podem ser rasgadas

 

 

1ªas PÁGINAS

- contacto telefónico, contacto de emergência e grupo sanguíneo

- contactos telefónicos e moradas relevantes

- aniversários - dividi as duas páginas em 12 blocos (mês) para os aniversários, 6 colunas x 2 linhas

- 1 folha para anotar os reembolsos

 

AGENDA MENSAL

 

- duas páginas com a agenda mensal: divido duas páginas em 3 colunas cada e depois em linhas para criar uma página mês (inspirado neste)

- páginas dedicadas a objectivos, tarefas ou projectos nesse mês; 

 

AGENDA SEMANAL 

- duas páginas para a agenda semanal: 4 colunas e 3 linhas (sobra um quadrado para notas sobre compromissos na semana seguinte, uma frase inspiradora ou tarefas sem dia alocado)

- a 3ª linha é para o menu de refeições e grelha de hábitos (inspirado neste)

 

O facto de ser um caderno dá-me muita liberdade porque vou criando as folhas à medida que o tempo vai passando, vou utilizando outras páginas para notas, inspirações, impressões...

 

 

PROFISSIONAL

 

Viro o caderno do avesso e a última capa é a primeira ;)

 

No outro lado crio a agenda profissional (inspirada neste).  Cada semana tem duas páginas:

- agenda (lado esquerdo): em que divido a página por 5 linhas = dias da semana

- lista de tarefas (lado direito) - página em que vou escrevendo tarefas a realizar (as não concretizadas, passam para a semana seguinte)