Produtividade e organização em tempos COVID
Estou numa segunda fase de teletrabalho e isso significa que a procrastinação se está a instalar.
Na verdade a falta de produtividade também é provocada pelas circunstâncias: há vários serviços com quem trabalho, que estão a funcionar mais lentamente e a adiar tarefas não urgentes.
Infelizmente, a motivação e concentração para fazer deep work falta, especialmente porque passo grande parte do dia com a minha mãe, sempre com o televisor ligado no fundo.
Mas como a motivação não é condição para o trabalho, estou a planificar os meus dias por temas e quando não tenho trabalho, dedico-me a ouvir conferências online ou a ler sobre esse tema. Em suma, a fazer o trabalho que nunca tinha tempo para fazer antes.
Há algumas pequenas estratégias que estou a utilizar:
1.
No final da semana, faço um apanhado das tarefas/projectos e faço uma súmula para enviar ao meu superior hierárquico.
2.
Criei uma subpasta na minha caixa de correio, denominada "processado".
Especialmente no teletrabalho, as mensagens de email ou são coisas que tenho de tratar ou arquivar:
- pasta de entrada (inbox): o que tenho de fazer ou aguardo que alguém dê seguimento;
- sub pasta "processado": o que está tratado.
Assim, apenas ficam visíveis as tarefas a tratar. Porém, a qualquer momento, tenho todos os restantes emails na pasta de "processado", para aceder, caso necessário.
Basta arrastar as mensagens de uma divisória para outra.
Paralelamente, alguns eventos online para desenvolvimento pessoal e para dar alguma estrutura aos dias.
20 Novembro, 18h00
Notion Office Hours: Mindful Workflows (Crowdcast)
20 Novembro, 22h00
The Science of Motivation - Scott Young (YouTube)
Mas não esquecendo o lazer:
21 de Novembro, 21H00